SOLUTIONS DE DÉMATÉRIALISATION
Témoignage vidéo : Christophe CASCADE,
Grâce à la solution de dématérialisation Néotouch par Quadient, MIÉDAOU a grandement optimisé sa gestion des courriers et des factures.
Zéro papier, 100% efficacité : découvrez nos outils
La dématérialisation des documents offre de nombreux avantages en simplifiant les processus et en assurant une traçabilité accrue. Cela permet des gains significatifs de temps et de productivité, allant de la numérisation à l’archivage, en passant par les étapes de transmission et de validation. Cette transformation concerne l’ensemble de la gestion documentaire et va au-delà des frontières de l’entreprise en s’étendant également aux relations avec les prestataires, les fournisseurs et l’administration.
Depuis plusieurs années, Stor Solutions est le partenaire de Quadient à La Réunion. Nous avons pour mission de vous offrir un service de proximité pour l’installation, la formation et la maintenance de vos solutions : dématérialisation des factures, dématérialisation RH et dématérialisation des courriers.
Dématérialisation des factures
Traitement automatisé de vos factures client et fournisseur en toute sécurité
Facturation électronique : en quoi consiste la réforme ?
A des fins de modernisation de collecte et contrôle de la TVA, la loi de finance 2020 impose l’obligation de :
• Communiquer toutes les factures émises au format électronique à l’Etat au travers de l’e-invoicing pour toutes les entreprises BtoB
• Déclarer tous les paiements B2C et B2B internationaux au travers du e-reporting
Optimisez vos coûts en éliminant les inefficacités liées à la facturation au sein de votre entreprise !
Grâce à la dématérialisation et l’automatisation de vos processus, vous pouvez éviter les erreurs humaines, réduire la gestion chronophage des factures clients et fournisseurs, faciliter l’archivage des documents, et améliorer les délais de paiement. Vous gagnez donc en efficacité tout en évitant les pertes de temps et d’argent liées aux problèmes de facturation traditionnelle.
Neotouch Facture propose une solution complète pour mettre en place la dématérialisation. Ce logiciel est même conçu pour une intégration fluide avec le portail gouvernemental Chorus Pro, ce qui vous permet de transmettre vos factures à l’administration publique de manière automatique et sans complication.
Réduction des délais
Traitement et suivi en temps réel de vos factures pour une meilleure gestion de votre trésorerie.
Fiabilité du traitement
Traitement et suivi en temps réel de vos factures pour une meilleure gestion de votre trésorerie.
Diminution des coûts
Réalisez des économies sur vos coûts de traitement.
Amélioration des communications
Développez une meilleure relation avec l’ensemble de vos partenaires.
Dématérialisation RH
Dématérialisation des bulletins de paie et des documents RH
Neobox RH est une solution de gestion électronique des documents associant un logiciel de dématérialisation des documents RH couplé à un système d’archivage électronique. Elle vous permet de digitaliser vos processus RH en conformité avec la loi travail.
Cette solution de dématérialisation vous permet d’automatiser l’émission et la distribution des documents RH destinés à vos collaborateurs sous format papier ou sous format électronique, en fonction de leurs préférences. Elle prend en charge et numérise les bulletins de paie, les contrats de travail et leurs avenants, ainsi que tous les autres documents liés à l’emploi de vos collaborateurs (notes de service, relevés d’heures, documents de fin de contrat, etc.). Ils sont ensuite stockés de manière sécurisée dans un coffre-fort électronique.
Neobox RH est donc l’outil essentiel qui rationalisera les procédures clés de votre service de ressources humaines. Grâce à cette solution, votre entreprise gagnera en agilité et en productivité, tout en améliorant sa marque employeur.
Simplicité
Gestion des dossiers RH, diffusion et consultation des archives en temps réel.
Souplesse
Adapté à tout type d’organisation, de logiciels de paie et de documents RH.
Conformité
100% conforme aux dernières réglementations.
Attractivité
Expérience salarié renforcée avec mise à disposition d’un espace personnel sécurisé.
Dématérialisation des courriers
- Neotouch Courrier
- Gestion des recommandés électroniques
- Machine de mise sous pli
- Machine d'affranchissement
Le traitement du courrier hybride, qui associe les formats « papier » et « numérique », est d’habitude confié à un prestataire externe. La solution Neotouch Courrier est particulièrement adaptée aux besoins des entreprises décentralisées ou converties au télétravail, et leur permet de réduire leurs coûts d’affranchissement et de traitement.
Neotouch Courrier est un portail web, simple à utiliser. Envoyez vos documents en quelques clics et Quadient se charge du reste : impression, pliage, mise sous pli, affranchissement et livraison à des tarifs très attractifs.
Conforme aux exigences de l’article 44 du Règlement eIDAS (ANSSI), de l’article L100 du Code des postes et des communications électroniques ainsi que du décret d’application n°2018-347 du 9 mai 2018, La Lettre Recommandée Électronique Qualifiée (LRE) Neotouch offre la même valeur juridique qu’une lettre recommandée avec Avis de Réception.
Avec la LRE Neotouch, réalisez vos envois sensibles en toute confiance et disposez de preuves opposables juridiquement en temps réel, et archivées en ligne gratuitement pendant 3 ans : dépôt et envoi, contenu, acceptation, refus ou négligence du destinataire.
Une signature électronique est apposée sur chaque LRE envoyée pour garantir son intégrité. Vos destinataires sont notifiés instantanément de la mise à disposition d’un recommandé, accessible sur un espace sécurisé après vérification d’identité digitale ou papier.
Factures, courriers de gestion, regroupement et mise sous pli de documents à nombre de pages variable selon le destinataire ou encore insertion sélective ? A chacun de vos besoins, correspond une machine de mise sous pli automatique Quadient.
MODELE DS-40i
Alliant précision, efficacité et fiabilité, la DS-40i est une solution facile à utiliser, qui accélère et simplifie l’assemblage de votre courrier. Elle plie les documents et les insère dans les enveloppes jusqu’à treize fois plus rapidement que si vous le faisiez manuellement, avec une vitesse pouvant aller jusqu’à 1350 plis par heure.
MODELE DS-64i
Avec son format ergonomique qui s’adapte à tous les environnements de travail, la DS-64i est une solution de mise sous pli reconnue pour sa fiabilité et sa facilité d’utilisation. Capable d’atteindre 2 500 enveloppes par heure, cette machine préparera vos courriers professionnels avec rapidité et efficacité.
Nos machines à affranchir et solutions d’affranchissement, rapides et efficaces, vous offrent un gain de temps considérable dans le traitement quotidien de votre courrier. Dotées d’une très grande palette de tarifs vous permettant d’affranchir vos lettres ou colis en tarifs économique, recommandé ou même en courrier suivi, elles vous permettent une optimisation de votre budget. En effet, vous bénéficiez de tarifs postaux spécifiques avantageux, d’un paiement fin de mois de votre facture postale mais aussi d’une technologie vous permettant de peser vos lettres au gramme près et ainsi d’éviter le sur-affranchissement. Silencieuses, adaptées à un environnement de bureau, fiables et conçues pour être les plus ergonomiques possibles, elles sauront répondre à tous vos besoins.
MODELE IS-350
L’IS-350 de Quadient se présente comme une solution à la fois puissante et facile à utiliser qui simplifie le traitement du courrier. Intuitive, elle permet d’accéder facilement aux principaux tarifs postaux professionnels.
MODELE IS-420
Avec l’IS 420, optez pour une solution de traitement du courrier rapide et efficace. Avec l’IS-420, vous disposez d’une solution intelligente d’affranchissement qui simplifiera le traitement du courrier dans votre entreprise. Elle est astucieuse, performante, rapide et simple.
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