L’infogérance et le RGPD : ce que vous devez savoir

Au cours des dernières années, l’infogérance et le RGPD sont devenus des sujets incontournables dans le monde des entreprises. L’infogérance, ou la sous-traitance de services informatiques, se révèle être une stratégie efficace pour optimiser les performances des entreprises. Parallèlement, le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) garantit une meilleure protection des données personnelles. Cet article vous expose les enjeux liés à l’infogérance et au RGPD pour votre entreprise.

Infogérance et Cloud : vers une nouvelle ère de la gestion des données

L’infogérance et le Cloud sont deux concepts intimement liés. Ces technologies permettent d’externaliser et de centraliser la gestion des données, assurant ainsi une meilleure efficacité et flexibilité pour les entreprises. L’infogérance permet de déléguer la gestion de votre système d’information à un prestataire spécialisé. Cela englobe la mise en place, la maintenance et la sauvegarde de vos données.

Le Cloud, quant à lui, est une technologie qui permet de stocker et d’accéder à vos données à distance, via Internet. Il offre une flexibilité inégalée, car vous pouvez y accéder de n’importe où, n’importe quand.

RGPD et protection des données : une conformité nécessaire

La protection des données est devenue un enjeu majeur pour les entreprises. Le RGPD, en vigueur depuis mai 2018, impose des règles strictes en matière de collecte, de traitement et de stockage des données personnelles. En cas de non-respect du RGPD, les entreprises s’exposent à de lourdes sanctions financières.

Ainsi, il est primordial que vous veilliez à la conformité de votre entreprise au RGPD. Cela implique la mise en œuvre de mesures de sécurité adaptées, la nomination d’un délégué à la protection des données (DPO), la réalisation d’une analyse d’impact sur la protection des données (AIPD) et la notification à la CNIL en cas de violation de données.

Le contrat d’infogérance et le RGPD : une alliance stratégique

Le contrat d’infogérance, qui lie votre entreprise à votre prestataire, doit impérativement respecter les dispositions du RGPD. Ce contrat doit définir précisément les rôles et responsabilités de chaque partie en matière de protection des données.

Votre prestataire doit garantir la sécurité de vos données et assurer leur sauvegarde. Il doit également vous fournir toutes les informations nécessaires pour vous permettre de respecter vos obligations en matière de RGPD. Par ailleurs, en cas de violation de données, votre prestataire doit vous en informer sans délai.

Les services d’infogérance face au RGPD : une adaptation nécessaire

Face à la mise en place du RGPD, les services d’infogérance ont dû s’adapter. Ils doivent désormais garantir une protection optimale des données personnelles, conformément au RGPD. Cela implique une veille régulière des réglementations, une formation continue des équipes, ainsi qu’une mise à jour des outils et processus de travail.

Ainsi, en choisissant un prestataire d’infogérance, assurez-vous qu’il est conforme au RGPD. Cela vous permettra non seulement d’éviter les sanctions, mais aussi de rassurer vos clients et partenaires sur la sécurité de leurs données.

Infogérance et RGPD : vers une entreprise plus performante et sécurisée

En somme, l’infogérance et le RGPD représentent deux leviers de performance pour votre entreprise. D’une part, l’infogérance vous permet de bénéficier de l’expertise d’un prestataire spécialisé, ce qui optimise la gestion de votre système d’information. D’autre part, la conformité au RGPD vous assure une meilleure protection des données, renforce la confiance de vos clients et vous évite des sanctions.

Ainsi, l’association de l’infogérance et du RGPD constitue un atout majeur pour la sécurisation et l’optimisation de la gestion des données de votre entreprise.

Le rôle du responsable du traitement et du sous-traitant dans le cadre du RGPD

Dans le contexte du RGPD, deux acteurs majeurs interviennent dans la gestion des données : le responsable du traitement et le sous-traitant. Le premier, souvent représenté par l’entreprise elle-même, décide des finalités et des moyens du traitement des données à caractère personnel. Le second, qui peut être votre prestataire d’infogérance, traite les données pour le compte du responsable du traitement.

Comprendre ces rôles est essentiel pour assurer la conformité RGPD de votre entreprise. En tant que responsable du traitement, vous devez vous assurer que les données personnelles sont traitées de manière légale, équitable et transparente. Vous devez également garantir leur exactitude et leur mise à jour régulière, et ne les conserver que le temps nécessaire à la réalisation des objectifs poursuivis.

En tant que sous-traitant, votre prestataire d’infogérance doit assurer la sécurité et la confidentialité des données. Il doit aussi vous aider dans la mise en conformité avec le RGPD, notamment en se conformant à vos instructions et en vous aidant à réaliser l’analyse d’impact sur la protection des données (AIPD).

L’infogérance informatique face à la sauvegarde des données

La sauvegarde des données est un élément central de la conformité au RGPD. Dans le cadre d’un contrat d’infogérance, votre prestataire doit mettre en place des mesures de sécurité adaptées pour protéger les données à caractère personnel contre les risques de perte, de destruction ou de divulgation non autorisée.

Avec le cloud computing, l’infogérance informatique permet de sauvegarder facilement vos données en ligne, tout en garantissant leur accessibilité. Cependant, cette technologie présente également des défis en matière de sécurité. Il est donc essentiel de choisir un prestataire qui possède une expertise solide en matière de protection des données et qui est capable de mettre en place des solutions de sauvegarde robustes.

La sauvegarde régulière des données, associée à un plan de récupération en cas d’incident, est une obligation légale pour les entreprises. C’est aussi un moyen efficace d’assurer la continuité de vos activités et de renforcer la confiance de vos clients.

Gérer efficacement le parc informatique grâce à l’infogérance

La gestion du parc informatique est une autre facette de l’infogérance qui contribue à la conformité RGPD de votre entreprise. Un parc informatique bien géré permet de garantir la sécurité des données personnelles et de minimiser le risque de violations de données.

Votre prestataire d’infogérance doit donc effectuer une gestion rigoureuse de votre parc informatique. Cela inclut la maintenance des équipements, la mise à jour des logiciels, la surveillance des systèmes pour détecter les éventuelles menaces, et la mise en œuvre de mesures de sécurité appropriées.

L’infogérance informatique offre l’avantage d’une prise en charge complète de votre système d’information, ce qui vous permet de vous concentrer sur votre cœur de métier. Cependant, gardez à l’esprit que vous restez le responsable du traitement des données et que vous devez veiller à la conformité de votre prestataire au RGPD.

Conclusion

En définitive, l’infogérance et le RGPD forment un duo incontournable pour les entreprises soucieuses de la protection des données à caractère personnel. Tout en vous déchargeant de la gestion de votre système d’information, l’infogérance vous offre la garantie d’une conformité optimale au RGPD.

Noter toutefois qu’il est crucial de choisir un prestataire d’infogérance qui comprend les enjeux du RGPD et qui est capable de vous accompagner efficacement dans votre mise en conformité. Ainsi, vous pourrez tirer le meilleur parti de ces deux leviers de performance, pour une entreprise à la fois plus performante et plus sécurisée.