À quand remonte la dernière sauvegarde de vos documents ? S’il y a plus d’une semaine, ou, pire, si vous ne vous souvenez pas quand elle a été faite la dernière fois, arrêtez tout et lisez ! Car sauvegarder ses données (faire un backup) est essentiel pour les entreprises, et c’est encore plus important pour les PME réunionnaises. Découvrez pourquoi c’est même tous les jours qu’il faut sauvegarder ses données à La Réunion.
Les données, le fondement de votre prospérité
Une entreprise moyenne génère un nombre considérable de données au fil du temps :
- Des données liées aux contacts clients et prospects (les coordonnées des interlocuteurs, les offres commerciales ou devis adressés, des contrats, les articles/services commandés, les adresses des différents sites et des conditions de livraison/documents nécessaires, les délais de paiement consentis, la teneur des dernières communications si vous avez un logiciel de gestion de la relation client, etc.) ;
- L’équivalent en ce qui concerne les différents fournisseurs ;
- Des données comptables (écritures, factures clients et fournisseurs, données d’inventaires, archives comptables, etc.) ;
- Des données de ressources humaines (contrats de travail, paies, détails des congés et absences des salariés, plans de formations, recrutements, etc.) ;
- Des données financières (mouvements sur les comptes bancaires, virements à effectuer, placements, échéanciers de trésorerie, etc.) ;
- Des données marketing (retombées des dernières campagnes publicitaires, performances du site internet, analyses du trafic sur le site internet de l’entreprise, analyse des ventes et du panier moyen, etc.) ;
- Des données concernant votre concurrence : les prix pratiqués, les offres proposées ;
- À tout cela, il faut ajouter le cas échéant vos données métiers (dessins, prototypes, plans, projets, programmes, calculs, etc.) et tout ce qui entoure la réalisation des produits que vous fabriquez ou des prestations que vous réalisez.
Vos données sont tout simplement le fondement de votre entreprise et de son identité. Elles sont le ressort de sa prospérité et de sa réputation : sans elles, vous ne pouvez pas travailler, contacter vos clients, et leur proposer une offre suivie et performante.
Qu’est-ce qu’une sauvegarde ?
La sauvegarde d’un fichier consiste à effectuer une ou plusieurs copies de ce fichier puis à archiver ces copies afin de les rendre disponibles en cas de besoin.
Elle vise donc à protéger les données collectées au quotidien au sein de l’entreprise en les dupliquant sur d’autres fichiers qui pourront se substituer aux fichiers d’origine en cas de problème.
De nos jours, les menaces qui pèsent sur les entreprises sont décuplées. Outre les dommages liés à des désastres matériels, des vols ou des dégradations délibérées ainsi qu’aux erreurs humaines du quotidien, il faut maintenant tenir compte des possibilités de cyberattaques toujours plus créatives et de plus en plus fréquentes.
Dans ce contexte, plus de 93% des entreprises françaises ont admis avoir subi une perte de données au moins une fois.
Pire, selon IT GLOBAL, 80 % des entreprises ayant perdu leurs données informatiques font faillite dans les 12 mois qui ont suivi. Et ce n’est pas tout :
- 50 % des entreprises touchées perdent des clients ;
- 33 % subissent une perte de chiffre d’affaires ;
- 39 % constatent une augmentation de leurs dépenses.
Lorsqu’une entreprise est victime d’une perte de données, la récupération peut prendre plusieurs heures, voire, plusieurs jours. Pendant ce laps de temps, elle est dans l’incapacité d’effectuer ses opérations.
Il en résulte non seulement un manque à gagner plus ou moins surmontable, mais surtout, une atteinte à sa réputation qui peut s’avérer catastrophique.
Pourquoi faut-il effectuer des sauvegardes quotidiennes à La Réunion ?
1 – Parce que les données les plus fraîchement produites sont celles qui comptent le plus pour vous
Non seulement, vos données s’accumulent jour après jour (vous enregistrez constamment de nouvelles écritures comptables, de nouveaux mouvements bancaires, et vous ajoutez de nouveaux contacts clients ou fournisseurs), mais de plus, vos données peuvent aussi évoluer :
- Vos prix d’achat/de vente changent ;
- Vous modifiez vos placements pour améliorer leur rendement ;
- Vos collaborateurs s’absentent, modifient leurs dates de congés, leurs horaires de travail et vous augmentez leur salaire ou leur accordez des primes non habituelles ;
- Vous modifiez vos offres, vos fiches produits sur internet, les clauses de vos contrats ;
- Les projets sur lesquels vous travaillez avancent.
Par conséquent, les fichiers qui contiennent ces données évoluent très vite. Cela signifie qu’une copie de ces fichiers réalisée à un moment donné perdra rapidement sa pertinence.
Et si un dégât des eaux se produit demain sur l’un de vos sites réunionnais, de quelles données aurez-vous le plus besoin, à votre avis, pour poursuivre votre activité le plus efficacement possible ? La proposition commerciale que vous aviez adressé à ce prospect prometteur la semaine dernière, ou la nouvelle version renégociée que vous lui aviez envoyée la veille ?
2 – Parce que vous ne connaissez pas toujours le point de départ de la corruption
Un bug de logiciel, une erreur humaine, ou une cyberattaque impliquant un logiciel malveillant sont autant de causes classiques de dégradation de vos fichiers. Mais parfois, ce n’est que tardivement que vous détectez cette altération.
Si cela fait plusieurs jours que vos fichiers sont corrompus, vous serez heureux de pouvoir consulter toutes les versions sauvegardées quotidiennement pour pouvoir revenir à la version indemne la plus récente.
Songez que les erreurs humaines sont monnaie courante. Il vous est certainement déjà arrivé de supprimer un fichier qui s’est avéré important par la suite, ou d’effacer des données d’un fichier lié à un autre, et dont vous aviez oublié qu’il était nécessaire à son fonctionnement.
Une sauvegarde quotidienne vous assure que vous passerez l’éponge facilement sur ces petites erreurs qui peuvent parfois gâcher des heures de travail.
3 – Parce qu’une solution de sauvegarde le fait pour vous
Si votre société est une PME réunionnaise, vous pensez peut-être qu’une simple sauvegarde hebdomadaire sur disques durs séparés ou sur un NAS, combinée à la sauvegarde sur le cloud de votre plateforme de stockage (OneDrive, GoogleDrive, etc.) de vos fichiers Word et Excel suffit.
Mais réfléchissez-y : combien de temps cumulé consacrez-vous à cet effort de sauvegarde sur une année ? Pouvez-vous dire que vous vous conformez à cette astreinte avec rigueur et régularité ? Et êtes-vous certain que votre sauvegarde englobe tous vos fichiers et dossiers (y compris les fichiers de vos logiciels métiers, ou vos emails, par exemple) ? Où sont vos données clients, par exemple ?
Quant à votre plateforme de stockage, vous assure-t-elle la confidentialité et la sécurité que vous êtes en droit d’en attendre ?
Sachez que ces plateformes ne sauvegardent pas vos fichiers, elles les répliquent. Les fichiers en question sont donc synchronisés : à chaque modification, ils sont mis à jour. C’est très bien, lorsque ces modifications sont de votre fait. Mais cela signifie aussi qu’en cas de corruption par un logiciel malveillant ou une erreur humaine, la version sur votre “Drive” sera elle aussi compromise.
D’un autre côté, pour être réellement efficace, une sauvegarde réclame une grande rigueur :
- Elle doit être réalisée régulièrement et ponctuellement ;
- Elle doit englober tous vos fichiers ;
- Elle doit copier tous ces fichiers sur des supports différents, dont l’un devra être conservé à l’extérieur de l’entreprise ;
- Elle doit conserver des copies sur plusieurs jours pour vous permettre de remonter aisément à une version fiable, le cas échéant ;
- Elle doit permettre d’avoir accès aux données conservées à n’importe quel moment.
Copier vos fichiers sur 2 ou 3 supports différents renforce la disponibilité de vos sauvegardes. En effet, en cas de défaillance d’un support, il en restera 1 ou 2 autres exploitables.
Certains de ces supports pourront être conservés sur place (disque dur externe, ou NAS, par exemple), mais l’un d’entre eux devra nécessairement être distant (disque dur que l’on déplacera sur un autre site ou cloud, par exemple).
Cette conservation sur des sites différents est essentielle. Elle évite la possibilité que ces supports soient simultanément détruits ou endommagés par un sinistre tel qu’un incendie ou une inondation.
La Réunion étant un territoire particulièrement sujet à ce type d’aléa, cette contrainte doit absolument être respectée si votre entreprise est réunionnaise.
Compte tenu de toutes ces exigences, la meilleure solution consiste à confier vos sauvegardes à un logiciel qui automatisera le processus, et respectera systématiquement toutes les conditions d’une sauvegarde efficace.
Grâce à la programmation de cet applicatif, vous aurez l’assurance que vos sauvegardes seront effectuées tous les jours, sur tous vos fichiers et logiciels, et à une heure où cette activité ne sera pas gênante pour l’entreprise. Et tout cela, sans même que vous ayez à y penser.
En outre, une solution de sauvegarde sur le cloud transmet automatiquement les modifications apportées à vos fichiers et bases de données via internet. Ainsi, vous pouvez consulter vos sauvegardes et effectuer une restauration de vos fichiers intacts à tout moment, y compris dans la minute où vous avez détecté une anomalie sur le fichier d’origine. Et ce, même si vous êtes en déplacement hors de La Réunion.
Vous souhaitez sauvegarder efficacement les données de votre entreprise réunionnaise, sans avoir à y consacrer le moindre effort, et sans vous encombrer de matériels lourds à l’achat et à la maintenance tels qu’un serveur de sauvegarde ? Optez pour la sauvegarde externalisée et automatisée avec la solution Adbackup de Stor. Avec cette solution cloud, vous avez l’assurance de pouvoir restaurer vos données à volonté. Et avec un partenaire réunionnais à proximité qui dispose de 2 datacenters basés à Sainte-Clotilde, vous avez l’assurance que vos données seront en sécurité, quoi qu’il arrive. Contactez-nous dès maintenant et bénéficiez d’une analyse gratuite et sans engagement de votre système d’information.
